EAP 案例：啟動共識，讓主管成為EAP的最佳推手
一、【案例現場】大型企業推動EAP的挑戰與契機
在大型企業機構中推動任何一項新服務，尤其是涉及到員工心理健康與支持的EAP（員工協助方案），往往需要縝密的規劃與策略。一家知名大型企業，深知員工福祉對於企業永續發展的重要性，決定全面導入EAP服務。然而，EAP服務的成功與否，不僅取決於其專業性與服務內容，更關鍵的是企業內部的「接納度」與「支持度」——特別是來自高階主管層級的理解與配合。
EAP小組在正式進駐並提供服務之前，便意識到這是一項「軟性」但卻需要「硬核」策略的推廣任務。他們深知，各區分區經理作為企業在各地的決策者與團隊領導者，其對EAP的態度與認知，將直接影響EAP在各分區的推廣成效。如果高階主管對EAP抱持觀望、甚至疑慮的態度，那麼EAP服務很可能在基層員工中難以推開，最終事倍功半。
在前期訪談中，EAP小組發現了部分主管對EAP的擔憂與誤解：
- 「投訴管道」的疑慮：
部分主管擔心EAP的諮商輔導機制會變成員工對部門或主管的「投訴管道」，甚至被有心人士利用來製造內部矛盾，這將對部門管理帶來不確定性。
- 「領導評價」的擔憂：
另一些主管則擔心，如果自己部門內有太多員工接受EAP服務，會被總公司解讀為「領導能力不足」或「部門管理不善」的訊號，進而影響個人的職涯發展與領導評價。
這些擔憂是真實且可以理解的，反映了主管們在績效壓力與人際管理中的考量。因此，EAP小組判斷，在全面推廣EAP服務之前，舉辦一場「高階主管共識營」是至關重要的「起手式」，其戰略意義不亞於任何一場重要的業務會議。
二、【EAP專業解說】共識營—— EAP服務的戰略基石
為了有效化解高階主管們的疑慮，並將他們從「潛在阻力」轉化為「關鍵助力」，EAP小組精心設計了一場高階主管共識營。
這場共識營的核心目標是：清晰傳達EAP的本質與價值，建立信任，並將主管們納入EAP服務的合作夥伴體系。
EAP團隊在共識營中，採取的專業策略與具體內容如下：
1. 釐清EAP定位與功能
- 專業服務，而非投訴熱線：
EAP小組首先強調，EAP的核心功能是提供專業的心理諮詢、壓力管理、法律諮詢、財務規劃等協助，旨在幫助員工解決個人困擾，恢復工作狀態。它是一個獨立、保密且專業的服務管道，絕非企業內部糾紛的「投訴管道」。EAP顧問將嚴守職業倫理，不介入部門管理，不作為員工對主管或部門的「告狀」平台。
- 主動預防，而非被動補救：
強調EAP不僅是處理已發生的問題，更是透過壓力評估、講座推廣等方式，提早識別潛在風險，預防問題惡化，從而降低企業的人力風險成本。
2. 化解主管擔憂，建立互信機制
- 保密原則的再三強調：
EAP小組詳細解釋了EAP的嚴格保密原則，明確指出任何員工接受EAP服務的資訊，未經員工本人同意，絕不會向企業內部（包括高階主管）透露。這消除了主管對於「被監控」或「影響領導評價」的擔憂。
- 「助人者」的角色定位：
重新定義主管在EAP中的角色——不是「主力」，而是「助力」。EAP並非要取代主管解決員工問題，而是作為主管的「專業後援」，協助主管處理超出其專業範疇的員工困境。EAP鼓勵主管在發現員工有需求時，能主動引導員工尋求EAP協助，而非主管個人承擔所有壓力。
- 個案分析與成功案例分享：
EAP小組分享了其他企業透過EAP有效解決員工困境，提升部門績效的真實案例（經匿名化處理）。這些具體的案例，讓主管們看到EAP的實際效益，而非抽象的概念。例如，透過EAP協助員工解決家庭壓力，反而讓員工在職場表現更穩定；透過EAP的專業介入，避免了某些員工問題的惡化，從而減少了主管的管理負擔。
3. 建立協作模式，賦能主管
- 雙向溝通平台：
共識營不僅是EAP單向宣導，更是一個開放的雙向溝通平台。EAP小組鼓勵主管們提出疑問，分享擔憂，並針對主管們提出的具體情境進行討論，提供EAP的協作建議。
- 資源共享與轉介機制：
EAP小組向主管們詳細介紹了EAP的服務範疇、轉介流程，以及主管在必要時如何與EAP進行「有限度」的合作（例如，在員工同意的前提下，提供宏觀的改善建議給主管，但絕不涉及個案細節）。
- 主管領導力提升：
將EAP與主管的領導力發展相結合。強調了解EAP、善用EAP，是現代領導者關懷員工、提升團隊凝聚力的一種新興領導智慧。這能讓主管意識到，引導員工尋求EAP幫助，是一種展現領導關懷和專業判斷的行為，而非示弱。
三、【筆者觀點】主管轉化為EAP成功的關鍵加速器
這場高階主管共識營的成功舉辦，為該大型企業的EAP服務推廣奠定了堅實的基礎。
共識營結束後，高階主管們對EAP的理解明顯加深，原有的疑慮與擔憂也大大降低。
他們從原先的被動觀望，轉變為EAP服務的積極支持者與推動者。
主管們不再擔心EAP會變成投訴管道，反而開始將其視為一個可靠的「外部智囊團」，能夠協助處理部門內複雜的員工心理問題。他們也意識到，鼓勵員工尋求EAP服務，不僅不會影響自己的領導評價，反而能展現出對員工的深層次關懷，提升團隊的凝聚力和穩定性。
事實證明，這場共識營是進行年度EAP服務的「起手式」，其戰略重要性不可估量。它成功地實現了將主管們從「主力」（獨自承擔所有員工問題）轉變為「助力」（與EAP專業團隊協作，共同支持員工）的關鍵轉變。當主管們成為EAP服務的「在地代言人」與「關鍵加速器」時，EAP服務的觸角就能真正延伸到企業的每一個角落，為廣大員工提供及時、有效的支持。
這不僅提升了EAP服務的成效，更重要的是，在企業內部營造了一種更具同理心、更支持性的職場文化。當員工知道，即使面臨心理困擾，企業和主管都會有專業的資源來支持他們時，他們的歸屬感、工作滿意度和生產力都將獲得顯著提升。這也再次印證了EAP的深遠價值——它不只是一個員工福利項目，更是企業提升人力資本、實現永續發展的策略性投資。
作者-以樂管顧社工師督導 黃宣融
-專長團體治療、個別諮詢與社區精神復健..等
-曾擔任美商CDS EAP方案負責人
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