EAP 案例:告別「罐頭」服務

2025 Jul 25

客製化EAP才是企業的真正解方


一、【案例現場】預算導向的EAP服務迷思

在許多企業的認知中,EAP(員工協助方案)常被視為一項「附加福利」或「軟性支出」。因此,在導入EAP服務時,許多企業的決策模式往往是「預算導向」——即根據既定的預算規模,選擇EAP服務供應商提供的「套裝方案」。這些套裝方案通常包含固定幾項服務,例如基礎的心理諮詢時數、少數幾場講座,或是標準化的線上資源平台。


這樣的決策過程,看似效率高,符合成本效益,實則埋下隱患。企業可能認為:「我有多少錢,就買多少服務,這樣最簡單。」而EAP服務供應商也習慣性地提供分級式的「罐頭套餐」,從入門級到旗艦級,明碼標價,讓企業根據預算直接勾選。


然而,這種模式忽略了一個核心問題:每家企業的組織文化、員工組成、行業特性、面臨的壓力和挑戰都是獨一無二的。 一家高科技公司與一家傳統製造業公司,其員工的心理健康需求、壓力來源、甚至是偏好的溝通方式,都可能截然不同。如果僅僅將EAP視為一個標準化的「產品」,按照價格來購買,那麼所提供的服務很可能無法精準觸及企業的「痛點」,最終導致EAP成效不彰,甚至被員工視為可有可無的「紙上福利」。


當服務不符合實際需求時,即便投入了預算,EAP的「使用率」可能不高,「滿意度」也難以提升,最終企業對EAP的價值產生疑慮,認為其是「花錢沒效果」的項目。


二、【EAP專業解說】從「需求調查」出發的客製化EAP

真正的EAP價值,體現在其「客製化」的能力上。EAP服務供應商的角色,不應僅僅是銷售既定產品,而更應是企業的「策略夥伴」,透過深入的診斷與評估,為企業量身打造專屬的EAP解決方案。這個過程的核心,不是「先討論價格」,而是「先討論需求」。


專業的客製化EAP服務,通常會經歷以下關鍵階段:


1.深入需求調查與組織診斷

  • 全面性訪談:
    EAP顧問團隊會主動與企業的各層級人員進行訪談,包括高階主管、人資部門、各部門主管以及基層員工代表。目的是了解企業的現狀、組織文化、面臨的挑戰(例如高離職率、特定部門壓力過大、內部衝突頻繁等)。
  • 數據分析:
    收集並分析企業現有的人力資源數據,如員工流失率、缺勤率、績效考核數據、員工滿意度調查結果(若有NPS等指標也會納入考量),從中找出潛在的心理健康風險點。
  • 匿名問卷與焦點團體:
    透過設計針對性的匿名問卷或組織焦點團體討論,更深入地了解員工的真實困擾、壓力來源、對心理健康服務的期待與偏好,並排除員工的顧慮。
  • 企業文化與行業特性分析:
    了解企業所在的行業特性(如高壓、高工時、快速變動等)以及獨特的企業文化,這些都是影響員工心理狀態的重要因素。


2.基於診斷結果的方案設計

  • 量身打造服務組合:
    根據調查診斷的結果,EAP顧問會提出一套高度客製化的服務組合,可能包含:
  • 特定主題的心理諮詢: 例如針對科技業的「職業倦怠諮詢」、針對服務業的「情緒勞動管理諮詢」等。
  • 專屬培訓工作坊: 針對企業內部存在的具體問題(如跨部門溝通障礙、主管壓力管理、應對變化韌性等),設計專屬的培訓課程。
  • 差異化宣傳推廣: 考量員工特性(如年輕化、國際化等),採用最能觸及他們的宣傳方式,如設計創新的線上互動活動、多語言宣傳材料等。
  • 危機應變客製化流程: 針對企業可能的危機類型(如資安事件、組織變革、重大事故等),制定詳細的危機介入與支持方案。
  • 服務模式的彈性化:
    考量企業員工的工作模式(如遠端工作者比例、海外分公司等),提供線上、線下、團體或一對一等多元服務模式,確保服務的可及性。


3.效益評估與持續優化

  • 建立評估指標:
    不僅是服務使用率,更會建立與企業需求掛鉤的效益評估指標,例如:特定部門的離職率變化、壓力相關請假天數、員工滿意度變化、主管EAP轉介率等。
  • 定期檢視與調整:
    EAP服務並非一勞永逸,而是需要與企業保持長期合作,定期檢視服務成效,並根據企業發展和員工需求的變化進行調整和優化。


三、【筆者觀點】客製化EAP:從「費用」到「投資」

EAP服務的推動,不應停留在「套裝」和「預算」的思維,而應轉變為一種「策略性投資」的視角。一家真正重視人才、追求永續發展的企業,會將EAP視為提升人力資本價值、強化組織韌性的關鍵工具。


  • 精準投入,效益最大化
    當EAP服務是為企業量身訂做時,每一分預算都能被更有效地運用,精準地解決企業面臨的痛點。這避免了購買不必要的服務,也讓有限的資源發揮最大的效益,真正實現「把錢花在刀口上」。


  • 提升員工感知價值
    當員工感受到EAP服務是真正了解並回應他們的需求時,他們對服務的信任度和使用意願會大幅提升。這不僅增加了EAP的實際效益,也強化了員工對企業的歸屬感和忠誠度。


  • 強化企業雇主品牌
    能夠提供高度客製化EAP服務的企業,會向市場傳遞一個明確的信號:這是一家真正關心員工福祉、願意為人才投入資源的公司。這無疑能大大提升企業在人才市場中的吸引力,鞏固雇主品牌形象。


  • 實現長期共贏
    客製化EAP的導入,是EAP服務供應商與企業之間建立「夥伴關係」的起點。EAP供應商不再是單純的服務提供者,而是企業在員工心理健康管理領域的「外部智囊」。這種深度合作能夠隨著時間的推移,不斷調整與進化,最終實現企業與員工的雙贏。


因此,當企業考慮導入EAP時,真正的對話不應從「我能花多少錢」開始,而是應當從「我們企業和員工真正的需求是什麼?」開始。透過嚴謹的需求調查和診斷,與專業EAP服務供應商共同探索,才能找到最適合企業的、真正有意義的客製化EAP解決方案。這不僅是EAP服務成效的保障,更是企業在未來競爭中,確保「人」這項最重要資產健康的關鍵戰略。


您認為企業在進行EAP需求調查時,最容易忽略哪些重要的環節或問題呢?



作者-以樂管顧社工師督導 黃宣融

-專長團體治療、個別諮詢與社區精神復健...等

-曾擔任美商CDS EAP方案負責人


以樂管顧以EAP專業陪伴企業打造幸福職場,讓員工在工作中被理解、被支持、被成就。


【 以員工幸福為樂,以企業永續發展為樂 】

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作者: service 2025 Nov 17
一、【災害啟示錄:當「預警」失靈,危機便成失控的洪流】 2025年9月,花蓮光復鄉因馬太鞍溪堰塞湖溢流潰壩而遭受毀滅性重創,造成重大傷亡和財產損失。這場突如其來的災難,不僅是大自然帶來的巨大挑戰,更是對一套完整的「危機預警」與「應變執行」體系的一次殘酷檢驗。事後調查與媒體報導發現,絕大多數罹難者位於事先劃定的「撤離區」內,這一沉痛的教訓,引發了社會對於應變決策、資訊傳遞,以及民眾避難意願的多方質疑。 這場災難所揭示的核心問題在於:危機的失控,往往不在於缺乏數據,而在於「最後一哩路」的執行與溝通失靈。 災民反應警報簡訊只講「溢流」而非「潰堤」,導致輕忽;疏散範圍的巨大落差與「垂直避難」的爭議,都顯示了僵硬的指令在面對複雜人性與在地情境時的無力。企業的危機事件,從來就不是單純的技術問題,而是涉及「人」的認知、恐慌與行動力的心理與管理挑戰。EAP(員工協助方案)的戰略價值,正是在於它能夠彌補這段鴻溝。 二、【EAP的「預警機制」:從資訊傳達到行動落實】 EAP在企業危機管理中的角色,正是要確保危機資訊能夠有效轉化為「員工的即時行動」。我們從光復鄉的教訓中,提煉出EAP在建立預警機制時的兩大核心原則: 資訊的層次化與精準化(避免「警報溢流」): 災害中,資訊的準確性與語氣是致命關鍵。警報如果過於頻繁或用語模糊,容易導致民眾「警報疲勞」而輕忽風險。 EAP實踐: 企業在面臨危機(如資安攻擊、重大工安事件、組織重組或突發公共衛生事件)時,EAP必須與決策層合作,設計層次化且針對性強的溝通腳本。EAP團隊應指導人資部門,針對不同風險等級的員工(例如:必須留守的關鍵技術人員 vs. 可遠距辦公的行政人員),提供不同精準度的資訊。對核心技術人員須提供精準的數據評估(如「預計影響的範圍」),對一般員工則須提供簡潔明瞭的「行動指令」與情感安撫。確保資訊的傳達是「夠用」、「夠明確」,並且能夠消除不必要的恐慌。 2. 行動的彈性與在地化(解決「避難爭議」): 災區曾面臨「垂直避難」與「強制撤離」的決策爭議,顯示決策缺乏考量地方量能與實際執行困難。僵化的指令容 易導致民眾遲疑,錯失避難良機。 EAP實踐: 企業EAP在設計危機應變方案時,必須納入「在地化與員工個別情境」的考量。例如,針對跨國企業或遠距工作者,EAP方案應提供一套彈性的、結合員工家庭情境的心理應對資源包。EAP顧問應訓練中階主管,在緊急情況下具備臨機決斷與彈性授權的能力,讓他們可以依據員工的實際狀況(如家庭成員、健康狀況)調整指令的執行方式,避免員工因為指令與自身狀況衝突而產生焦慮與行動停滯。 三、【EAP的「危機調適」:重建心理的「防洪牆」】 災害造成的心理創傷是長久且隱性的。光復鄉的災民在面對家園破碎、親人傷亡後,需要的不僅是物資協助,更需要心理的重建。這提醒EAP必須在危機後發揮其關鍵作用,協助員工重建心理韌性: 持續性的心理監測與支持: EAP不能只在災難發生的第一時間介入。應建立「災後長期追蹤機制」,主動識別在災難中經歷巨大創傷或面臨家人、財產損失的員工,並提供持續的個別諮詢。這是在幫助員工重建他們內心的「防洪牆」,特別是針對那些看似堅強但實則內心受創的員工,提供一個保密且專業的傾聽空間。 建立團隊的心理韌性(Organizational Resilience): 災難往往會擊垮團隊士氣與信任。EAP可為受災或受影響的團隊舉辦「團體心理支持工作坊」,讓成員在安全的環境下分享經驗、相互支持。這不僅是療癒個人創傷,更是重建團隊凝聚力、恢復組織功能的關鍵步驟。透過群體支持,將個人的痛苦轉化為團隊共同面對的經驗與力量。 協助主管進行「創傷知情」的領導: 許多主管可能因為缺乏專業訓練,而不知道如何與經歷災難的員工互動。EAP應培訓主管具備「創傷知情」(Trauma-Informed)的領導能力,理解創傷對員工行為(如易怒、分心、效率低下)的影響。這讓主管能夠以同理、彈性的方式來管理員工,避免在不知情的情況下做出過度要求,造成對員工的二次傷害。 四、【筆者觀點:EAP是企業危機管理體系的「靈魂」】 光復鄉堰塞湖事件是一次痛苦的提醒:再完善的防災科技與法規,都可能因「人」的因素而失效。企業EAP的戰略價值,正是要成為企業危機管理體系的「靈魂」,彌補冰冷制度與複雜人性之間的鴻溝。 EAP不僅是危機發生後被動的「善後者」,更是危機發生前主動的「心理預備者」與「溝通協調者」。將EAP的專業納入危機管理SOP,意味著企業不再只關注數據(水位、時間),更關注人(恐慌、認知、行動力)。這是一種將「心理準備度」納入「營運連續性」評估的戰略思維。EAP所提供的,不僅僅是協助方案,更是一種確保企業在任何突發狀況下,能夠保障員工安全、維持營運連續性的關鍵實踐。這份對員工的深度關懷,最終將轉化為企業強大的韌性與忠誠度。
作者: service 2025 Nov 16
一、【現狀洞察:為何職場心理衛生已成企業的隱形風險?】 在競爭日益激烈的現代社會,職場心理衛生已不再是員工個人的「小事」,而是企業營運中潛藏的「隱形風險」。隨著全球化競爭的加速、科技發展的日新月異,以及遠距工作模式的普及、斜槓文化的興起,員工面臨的壓力維度已大幅擴展。壓力不再單純來自於工作時數,更多是來自於 心理層面的過載、界線的模糊,以及對於未來不確定性的焦慮 。 這種持續性的心理壓力,對企業帶來的危害是慢性和隱性的。許多企業對於「職場心理衛生」的認知,仍停留在初級階段,將其視為可有可無的次要福利。常見的處理方式,要麼是事發後的被動危機處理,例如在發生重大事件後才倉促尋求外部協助;要麼是單純提供幾場缺乏系統性規劃的心靈雞湯式講座,僅為表面安撫。這類將心理衛生視為「錦上添花」的福利,往往無法真正觸及問題的核心。當員工的心理壓力積累到臨界點,可能導致績效急遽下滑、人際衝突爆發,甚至引發如倦怠(Burnout)、身心症狀(如前述案例)等嚴重的健康問題。最終,這將造成核心人才流失、員工生產力下降,以及伴隨而來的企業招聘與營運成本的實質提升。EAP(員工協助方案)的價值,正是在於它能夠將這項無法被傳統財報衡量的隱形風險,轉化為一套系統化的、可提前部署的管理機制。 二、【EAP的專業視野:從「單點解決」到「系統預防」】 EAP在職場心理衛生中的核心價值,是將焦點從「解決已經爆發的病症」,轉移到「 預防問題的結構性發生 」 。這套系統化的方案,由社會工作、心理輔導與管理等跨領域的專業人員合作規劃 ,旨在全面穩定員工的工作品質及安全,並促進勞資關係和諧 。EAP將員工的心理健康視為組織健康的先決條件,並從多層面展開實踐: 結構化風險評估: 優秀的EAP不只是被動地等待員工求助,而是主動協助企業進行「組織氣候」與「壓力源」的結構化評估。透過設計標準化的匿名問卷、分析既有的數據與進行高層訪談,EAP能夠精準定位組織內部的壓力熱點。這些熱點可能包括:跨部門溝通不良、隱性職場霸凌、工時過載等,從而為企業找到預防和改善的戰略著力點,而非盲目地進行資源投入。 多元專業介入: 職場壓力來源複雜,往往是多重因素疊加的結果。問題可能涉及身心健康、家庭婚姻、法律、理財、情感等多個面向 。EAP團隊的核心優勢正在於其專業的整合性,集合了多方專業,從心理諮詢師到法律、財務顧問,能夠提供跨界別的協助。這意味著EAP能協助員工處理那些看似與工作無關,卻直接影響工作狀態和效率的個人困境 。這種「全方位」的支持,確保了員工的需求能夠得到最有效且最保密的處理。 預防性教育與培訓: EAP透過為員工提供壓力管理工作坊、情緒調適課程,以及為中高階主管提供的「員工關懷與異常訊號辨識」培訓,將心理衛生的知識與技能內化到企業文化中。這不僅提升了員工的自我照顧能力,更重要的是,讓主管能夠及早識別團隊成員的異常訊號,掌握在危機發生前介入的時機,從而避免問題惡化成嚴重的組織危機。 三、【台灣EAP的發展脈絡:從福利到戰略的轉變】 回顧台灣EAP的發展史,其演變正是對職場心理衛生日益重視的清晰體現。 早期的「企業社會工作」: 台灣EAP的發展可追溯至民國70-80年代的「企業社會工作」概念 。當時的重點在於提供員工福利與人情關懷 。這個階段的服務帶有較強的「福利」色彩 。 轉型期的「員工協助」: 進入1990年代後,政府與企業逐漸將焦點從單純的「勞工輔導」修正為「員工協助」(EAP)概念 。這標誌著EAP從單純的福利,開始轉向與企業組織生涯的關聯 ,強調透過系統性規劃來解決勞工問題 。 今日的「戰略性投資」: 如今,隨著全球趨勢與法規的要求,EAP已被視為企業進行風險管理和人才留任的重要戰略工具 。它不僅有助於解決員工問題、穩定工作品質,更能促進勞資關係的和諧,讓企業達到健康高效的運作目標 。這種轉變,也促使台灣的EAP服務更加多元化與專業化 。 四、【筆者觀點:將EAP定位為企業的「心智資本」】 EAP對於職場心理衛生的推動,最終應該被企業視為一種 心智資本(Mental Capital)的投資 。 我們必須意識到,優秀且高效的員工是企業最大的財富 。當員工承受著激烈的競爭和超負荷的工作壓力時,非常容易出現心理緊張、挫折感等不良狀態 ,這會直接或間接地影響他們的工作狀態和效率 。將EAP視為一項戰略投資,正是為了保護和增值這份心智資本。 企業領導者需要將EAP從「人資部門的福利項目」提升為「組織永續發展的戰略支柱」。這不僅是一種成本,而是一種對抗現代職場「壓力經濟」的有效武器。正如國際研究顯示,每年由於壓力造成的健康問題可能透過醫療費用和工作缺勤等形式,造成巨大的經濟損失 ,而EAP則被視為壓力問題的最佳解決方案之一 。目前,世界500強中,有80%以上建立了EAP 。 只有當企業從最高層次正確認識EAP的戰略價值,將其視為提升員工幸福指數、確保組織韌性的關鍵工具,並為其提供足夠的支持與資源時,職場心理衛生才能真正得到保障 ,企業才能擁有健康、幸福、高效的員工團隊 。這不僅是時代的期待,也是確保企業穩健前行的必然要求。
作者: service 2025 Sep 24
EAP 案例:當紅疹浮現——EAP如何協助年輕員工聽見內在的聲音
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